Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 per iscrizione alla newsletter

Gentile Signora, Egregio Signore,

il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016 (General Data Protection Regulation – nel seguito “Regolamento” o “GDPR”) assicura la tutela e la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati di carattere personale, quale diritto fondamentale di ciascun individuo, in ossequio all’art. 8, c. 1, della Carta dei diritti fondamentali dell’Unione europea, nonché all’art. 16, c. 1, del Trattato sul funzionamento dell’Unione europea.

Design Systems S.r.l. (“Design Systems” o la “Società”) si conforma ai principi e alle disposizioni espresse dal GDPR, promuovendo la tutela del diritto fondamentale alla protezione dei dati personali ed impegnandosi ad effettuarne il trattamento nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, assicurando che detto trattamento avvenga in ogni caso con finalità compatibili in relazione alle finalità della raccolta, garantendo – per quanto ciò sia possibile – l’adeguatezza, la pertinenza e la limitazione dei dati raccolti e trattati rispetto a quanto necessario e assicurandone l’esattezza, l’integrità e la riservatezza.

A tal fine, ai sensi dell’art. 13 GDPR, desideriamo informarla che:

1. Modalità di raccolta, trattamento e conservazione dei dati: i suoi dati sono raccolti, trattati e conservati da Design Systems in formato elettronico e/o digitale, per il tramite di sistemi informatici sotto il costante controllo della Società, ovvero, qualora non sia possibile per la Società effettuare la raccolta e/o il trattamento e/o la conservazione esclusivamente in formato elettronico e/o digitale, anche tramite raccolta, compilazione, produzione, stampa e conservazione di documentazione cartacea. Il trattamento e la conservazione informatica dei dati avvengono con supporti o sistemi di proprietà di Design Systems, adottando adeguati standard tecnici di protezione, ovvero anche tramite supporti o sistemi nella disponibilità di Design Systems, di proprietà di soggetti terzi, con i quali la Società ha stipulato accordi contrattuali idonei a garantire adeguati standard tecnici di protezione.
2. Tipologia di dati e finalità del trattamento: i suoi dati personali (nome, cognome, indirizzo e-mail) raccolti sono utilizzati per adempiere alla richiesta di invio della newsletter e relativa iscrizione nella mailing list, avente ad oggetto messaggi informativi e comunicazioni commerciali e promozionali relativi alle attività e ai prodotti di Design Systems. Il trattamento non riguarda dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR (dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza a una organizzazione sindacale, i dati genetici o biometrici identificativi, i dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale).
3. Obbligo di conferimento: Il trattamento sarà effettuato sulla base del consenso da lei liberamente prestato, precisando che il conferimento dei dati è facoltativo e pertanto il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di ottenere il servizio newsletter.
4. Base giuridica: la base giuridica che giustifica il trattamento dei dati è rappresentata da (i) l’esecuzione del contratto tra Design Systems e l’interessato; (ii) l’adempimento a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento; (iii) l’esplicito consenso.
5. Comunicazione dei dati: Design Systems si impegna a conservare i suoi dati personali con la massima riservatezza e a non divulgarli a soggetti terzi, esterni all’organizzazione della Società. La comunicazione dei dati a soggetti e per finalità diverse da quelli indicati è subordinata al suo espresso e specifico consenso.
6. Periodo di conservazione: i dati oggetto di trattamento per le finalità di cui in appresso saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento e per il tempo necessario e congruo allo svolgimento del servizio richiesto a partire dal loro ricevimento/aggiornamento. I dati potranno essere conservati per un periodo anche eccedente il termine indicato dal presente paragrafo nel caso in cui la conservazione sia imposta ovvero sia necessaria per adempiere a un obbligo imposto dal diritto nazionale o dell’Unione europea, entro i termini strettamente necessari per l’adempimento di tale obbligo, al fine di adempiere a un ordine dell’autorità, ovvero ancora al fine di tutelare diritti o interessi legittimi della Società, anche in sede giudiziaria, entro i termini strettamente necessari a tal fine.
7. Diritti dell’interessato: lei ha diritto in ogni momento di richiedere alla Società: (a) se sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati e, in tal caso ha diritto (i) di conoscere le finalità del trattamento, (ii) di conoscere le categorie di dati in questione, (iii) di conoscere i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, (iv) di conoscere il periodo di conservazione dei dati personali, (v) di proporre reclamo all’autorità di controllo, (vi) qualora i suoi dati siano stati ricevuti da terze parti, di ricevere tutte le informazioni possibili sulla loro origine; (b) nel caso in cui i dati siano trasferiti verso un paese terzo, se esistano adeguate garanzie ai sensi dell’art. 46 GDPR; (c) la trasmissione di una copia dei dati personali in possesso della Società medesima, ove detta fornitura non leda i diritti e le libertà di terzi; (d) la rettifica o l’integrazione dei dati personali inesatti o incompleti; (e) la cancellazione dei suoi dati personali, nel caso in cui (i) essi non siano più necessari per le finalità di cui alla presente informativa, (ii) lei abbia revocato il consenso al trattamento dei suoi dati personali, ove non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento, (iii) lei si sia opposto al trattamento dei suoi dati personali ai sensi dell’art. 21, c. 1, GDPR e non sussistano motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento, (iv) i dati debbano essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale, (v) non ricorrano le motivazioni di cui all’art. 17, c. 3, GDPR e, in particolare, i dati non siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giurisdizionale; (f) la limitazione del trattamento alle condizioni previste dall’art. 18 GDPR; (g) la portabilità dei dati trattati con sistemi automatizzati, alle condizioni di cui all’art. 20 GDPR. Lei ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei dati alle condizioni di cui all’art. 21 GDPR. Lei ha diritto di rivolgersi con reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) a tutela dei suoi diritti.

Lei ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei dati alle condizioni di cui all’art. 21 GDPR. L’esercizio dei suddetti diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviarsi a mezzo raccomandata all’indirizzo del titolare o a mezzo e-mail.

Lei ha diritto di rivolgersi con reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) a tutela dei suoi diritti.

8. Consenso e base giuridica: ai sensi degli artt. 6 e 9 GDPR, i suoi dati possono essere raccolti, trattati e conservati da Design Systems (i) sulla base del consenso da lei prestato ai fini dell’invio della newsletter e dell’iscrizione nella mailing list; (ii) anche in assenza di espresso consenso ai fini del perseguimento e della tutela dei diritti e dei legittimi interessi dello Società, nella misura in cui ciò non leda i suoi diritti e libertà fondamentali, nonché per l’adempimento di obblighi derivanti dalla normativa europea o nazionale, anche in materia fiscale, ivi inclusi gli obblighi previsti dalle disposizioni finalizzate alla prevenzione del riciclaggio di denaro e al contrasto del finanziamento al terrorismo.

Il titolare del trattamento è: Design Systems S.r.l. S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Genova, Piazza della Nunziata 5, 16124 Genova, P. IVA 01566570998, telefono +39 010 8599011 – Fax +39 010 8599028, e-mail: info@designsystemsplm.it , pec: [cleisplm@legalmail.it].