Gestionedati prodotto
Gestione dati di prodotto: cos’è, come funziona e perché è importante
La gestione dati di prodotto è un’attività fondamentale per le aziende che progettano, producono e commercializzano prodotti sempre più complessi. Disegni CAD, modelli 3D, distinte base, documentazione tecnica, specifiche, revisioni e informazioni relative al ciclo di vita devono essere organizzati e facilmente accessibili.
Quando questi dati sono distribuiti tra cartelle locali, server, fogli Excel, email e sistemi differenti, aumenta il rischio di utilizzare informazioni obsolete, creare duplicati o perdere la tracciabilità delle modifiche.
Una soluzione PLM (Product Lifecycle Management) permette di centralizzare e governare i dati di prodotto, collegando le informazioni tecniche ai processi aziendali e alle persone che partecipano allo sviluppo e alla gestione del prodotto.
Che cos’è la gestione dati di prodotto?
La gestione dati di prodotto comprende l’insieme di strumenti, processi e procedure utilizzati per organizzare, controllare, condividere e mantenere aggiornate tutte le informazioni associate a un prodotto.
Non si tratta quindi soltanto di archiviare file. Una gestione efficace deve permettere di sapere:
- quali sono i dati relativi a un prodotto;
- dove sono archiviati;
- chi li ha creati o modificati;
- quale versione è quella corretta;
- quali modifiche sono state effettuate;
- chi può accedere alle informazioni;
- quali documenti e componenti sono collegati tra loro;
- in quale fase del ciclo di vita si trova il prodotto.
L’obiettivo è creare una fonte unica e affidabile dei dati di prodotto, accessibile alle persone autorizzate.
Quali dati devono essere gestiti?
In un’azienda manifatturiera, il prodotto genera una quantità significativa di informazioni durante tutto il suo ciclo di vita.
La gestione dei dati può riguardare, ad esempio:
Modelli e file CAD
Modelli 3D, assiemi, disegni 2D e altri documenti generati durante la progettazione devono essere archiviati e associati correttamente al prodotto.
Distinte base
Le distinte base (BOM) permettono di descrivere la struttura del prodotto e i suoi componenti. La loro corretta gestione è essenziale per mantenere allineati progettazione, produzione, acquisti e altri reparti.
Documentazione tecnica
Manuali, specifiche, schede tecniche, certificazioni, report e documentazione di progetto devono essere facilmente reperibili e collegati alle informazioni a cui si riferiscono.
Revisioni
Un prodotto può essere modificato numerose volte durante il suo sviluppo. Gestire correttamente le revisioni permette di distinguere le versioni e di mantenere la tracciabilità delle modifiche.
Specifiche e requisiti
Requisiti tecnici e funzionali devono essere collegati al prodotto e alle sue informazioni progettuali, evitando che rimangano isolati in documenti separati.
Dati di produzione e di processo
La gestione dei dati può estendersi anche alle informazioni necessarie alla produzione, contribuendo a creare una continuità digitale tra progettazione e fabbrica.
Perché è importante gestire correttamente i dati di prodotto?
La quantità di informazioni generate durante la progettazione e la produzione è in continua crescita. Allo stesso tempo, i prodotti diventano più complessi e coinvolgono sempre più persone, reparti, fornitori e partner.
In questo scenario, una gestione non strutturata dei dati può generare problemi concreti.
Tra i più frequenti:
- utilizzo di versioni non aggiornate dei documenti;
- duplicazione dei dati;
- difficoltà nel trovare le informazioni;
- errori nella progettazione;
- perdita di tempo nella ricerca dei documenti;
- difficoltà nel ricostruire la storia delle modifiche;
- comunicazione inefficiente tra reparti;
- maggiore rischio di errori nella produzione;
- difficoltà nella collaborazione con fornitori e partner.
Una gestione strutturata consente invece di migliorare affidabilità, tracciabilità e condivisione delle informazioni.
Gestione dati di prodotto e PDM: qual è la differenza?
La gestione dei dati di prodotto è strettamente collegata al concetto di PDM (Product Data Management).
Un sistema PDM nasce principalmente per gestire e organizzare i dati tecnici del prodotto, come file CAD, documenti, revisioni e strutture di prodotto.
Il PLM, invece, ha un perimetro più ampio.
Il Product Lifecycle Management permette infatti di gestire le informazioni e i processi associati al prodotto durante il suo intero ciclo di vita, dalla progettazione fino alla produzione, alla manutenzione e alla sua eventuale dismissione.
In altre parole, il PDM può rappresentare una componente importante della gestione dei dati tecnici, mentre il PLM estende la gestione a dati, processi, persone e fasi del ciclo di vita del prodotto.
Come funziona la gestione dei dati di prodotto con un sistema PLM?
Un sistema PLM permette di creare un ambiente centralizzato nel quale le informazioni relative al prodotto vengono organizzate e collegate.
Il funzionamento può essere schematizzato in alcune attività fondamentali.
1. Centralizzazione delle informazioni
I dati vengono raccolti all’interno di un ambiente strutturato, riducendo la dispersione delle informazioni tra sistemi e archivi differenti.
2. Controllo delle versioni
Ogni modifica può essere registrata, permettendo di mantenere la storia delle revisioni e di identificare la versione corretta di un prodotto o di un documento.
3. Gestione degli accessi
Ogni utente può accedere alle informazioni in base al proprio ruolo e alle autorizzazioni definite dall’azienda.
4. Collegamento tra dati
Modelli CAD, documenti, componenti, distinte, requisiti e altre informazioni possono essere collegati tra loro.
Questo permette di avere una visione più completa del prodotto e delle relazioni tra i suoi diversi elementi.
5. Gestione dei processi
Il PLM non si limita all’archiviazione dei dati, ma permette di supportare processi come approvazioni, revisioni e gestione delle modifiche.
6. Condivisione delle informazioni
Le informazioni possono essere rese disponibili alle persone coinvolte nel progetto, favorendo la collaborazione tra progettazione, produzione, acquisti, qualità e altri reparti.
Gestione delle revisioni e delle modifiche
Uno degli aspetti più importanti della gestione dati di prodotto riguarda il controllo delle modifiche.
Durante lo sviluppo di un prodotto possono essere necessarie numerose variazioni: un componente può essere sostituito, una geometria modificata, una specifica aggiornata oppure una distinta base revisionata.
Senza un sistema strutturato, diventa difficile sapere:
Qual è la versione corretta? Chi ha effettuato la modifica? Quando è stata effettuata? Perché è stata effettuata? Quali altri elementi sono stati coinvolti?
Un sistema PLM consente di gestire queste informazioni in modo tracciabile, riducendo il rischio che una modifica rimanga isolata o che venga utilizzata una versione precedente.
Gestione dei dati di prodotto e collaborazione aziendale
I dati di prodotto non interessano esclusivamente l’ufficio tecnico.
Un prodotto coinvolge infatti diverse funzioni aziendali:
- progettazione;
- ingegneria;
- produzione;
- acquisti;
- qualità;
- commerciale;
- assistenza;
- management.
Quando ogni reparto utilizza informazioni differenti, diventa difficile mantenere una visione condivisa del prodotto.
Una piattaforma PLM permette di creare un ambiente collaborativo nel quale le informazioni vengono condivise secondo regole e autorizzazioni definite.
Questo favorisce la continuità digitale tra le diverse funzioni aziendali.
Gestione dati di prodotto in cloud
Le moderne piattaforme PLM possono essere disponibili anche in modalità cloud.
Il PLM cloud permette di accedere ai dati e agli strumenti necessari alla collaborazione attraverso un ambiente centralizzato, senza dover necessariamente gestire localmente tutta l’infrastruttura IT.
Per le aziende che lavorano con team distribuiti, sedi differenti, fornitori o collaboratori esterni, questo approccio può semplificare la condivisione delle informazioni.
La scelta tra una soluzione cloud e una soluzione installata localmente deve comunque tenere conto delle esigenze dell’azienda, dei processi, dei requisiti di sicurezza e dell’infrastruttura esistente.
Quali vantaggi offre una gestione strutturata dei dati di prodotto?
L’introduzione di una gestione strutturata permette di ottenere diversi vantaggi.
Maggiore affidabilità dei dati
Le informazioni vengono organizzate e mantenute sotto controllo, riducendo il rischio di utilizzare dati obsoleti o duplicati.
Riduzione degli errori
Avere a disposizione informazioni aggiornate e correttamente collegate aiuta a ridurre gli errori derivanti da una gestione manuale e frammentata.
Maggiore produttività
I progettisti e gli altri utenti possono dedicare meno tempo alla ricerca dei documenti e più tempo alle attività a maggior valore aggiunto.
Tracciabilità
Le modifiche, le revisioni e le attività possono essere registrate, facilitando la ricostruzione della storia del prodotto.
Collaborazione più efficace
Le diverse funzioni aziendali possono lavorare sulle stesse informazioni, secondo modalità e autorizzazioni definite.
Maggiore controllo sul ciclo di vita
I dati non vengono considerati semplicemente come file da archiviare, ma come parte integrante del ciclo di vita del prodotto.
Gestione dati di prodotto per le PMI
Anche per una PMI manifatturiera, la gestione strutturata dei dati può diventare strategica.
La crescita dell’azienda porta generalmente a un aumento del numero di prodotti, clienti, progetti, revisioni e collaborazioni. Processi che inizialmente possono essere gestiti con cartelle condivise e fogli di calcolo diventano progressivamente più difficili da controllare.
L’introduzione di un sistema PLM può quindi rappresentare un passo verso una maggiore digitalizzazione dei processi aziendali.
Per una PMI è particolarmente importante adottare una soluzione proporzionata alle proprie esigenze, evitando di introdurre complessità non necessarie e concentrandosi sui processi che generano il maggiore valore.
3DEXPERIENCE per la gestione dei dati di prodotto
Le piattaforme PLM moderne permettono di superare il modello tradizionale basato esclusivamente sulla gestione dei file.
All’interno dell’ecosistema 3DEXPERIENCE, la gestione dei dati di prodotto può essere integrata con progettazione, simulazione, collaborazione, gestione del ciclo di vita e altri processi aziendali.
Questo permette di costruire un ambiente nel quale le informazioni non sono semplicemente archiviate, ma vengono collegate ai processi e alle attività che accompagnano il prodotto durante il suo ciclo di vita.
Per aziende che utilizzano già strumenti CAD e che vogliono evolvere verso una gestione più strutturata delle informazioni, questo approccio può rappresentare un’importante evoluzione.
Dalla gestione dei file alla continuità digitale
Il vero obiettivo della gestione dati di prodotto non è semplicemente sostituire una cartella condivisa con un altro archivio.
Il valore di un sistema PLM consiste nella possibilità di creare una continuità digitale del prodotto.
Il dato viene generato, modificato, condiviso e utilizzato da persone e processi differenti, mantenendo le relazioni tra le informazioni.
In questo modo l’azienda può passare da una gestione frammentata dei dati a una gestione integrata del prodotto e del suo ciclo di vita.
FAQ sulla gestione dati di prodotto
Cosa si intende per gestione dati di prodotto?
La gestione dati di prodotto comprende processi e strumenti utilizzati per organizzare, controllare, condividere e mantenere aggiornate le informazioni associate a un prodotto, come modelli CAD, disegni, documenti, distinte base, revisioni e specifiche.
Qual è la differenza tra PDM e PLM?
Il PDM è principalmente orientato alla gestione dei dati tecnici e dei documenti di prodotto. Il PLM ha un campo di applicazione più ampio e permette di gestire dati e processi durante l’intero ciclo di vita del prodotto.
Perché utilizzare un sistema PLM?
Un sistema PLM aiuta a centralizzare le informazioni, controllare le revisioni, migliorare la collaborazione, aumentare la tracciabilità e ridurre i rischi associati alla gestione frammentata dei dati.
La gestione dati di prodotto è utile anche per le PMI?
Sì. Una gestione strutturata dei dati può aiutare le PMI a controllare meglio la crescente quantità di informazioni generate durante progettazione e produzione e a migliorare la collaborazione tra i diversi reparti.
Il PLM può essere utilizzato in cloud?
Sì. Esistono piattaforme PLM disponibili in cloud che permettono di accedere ai dati e supportare la collaborazione attraverso un ambiente centralizzato.
Gestire meglio i dati per progettare e produrre meglio
Una gestione efficace dei dati di prodotto rappresenta una delle basi della trasformazione digitale delle aziende manifatturiere.
Centralizzare le informazioni, controllare le revisioni, mantenere la tracciabilità e collegare dati e processi permette di ridurre la frammentazione e creare una visione condivisa del prodotto.
Dal dato al prodotto, dal prodotto al processo: il PLM consente di costruire una continuità digitale che accompagna l’azienda lungo tutto il ciclo di vita del prodotto.
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