Gestione distinta base e BOM: come gestire la struttura del prodotto con ENOVIA

La gestione della distinta base (BOM – Bill of Materials) è un’attività fondamentale per le aziende che progettano e producono prodotti complessi. Una distinta base non è infatti soltanto un elenco di componenti: rappresenta la struttura del prodotto e mette in relazione parti, assiemi, quantità, revisioni e informazioni necessarie per svilupparlo, produrlo e gestirlo nel tempo.

Quando la gestione della BOM avviene attraverso fogli Excel, documenti separati o sistemi non integrati, aumentano il rischio di errori, duplicazione dei dati e difficoltà nel controllo delle modifiche.

Una soluzione PLM come ENOVIA sulla piattaforma 3DEXPERIENCE permette di centralizzare la definizione del prodotto e gestire le informazioni della distinta base in modo collaborativo e tracciabile. Dassault Systèmes identifica infatti ENOVIA come una soluzione per la gestione delle BOM aziendali, con una fonte di informazioni condivisa e aggiornata in tempo reale.

Che cos’è una distinta base o BOM?

La BOM, Bill of Materials, è la struttura che descrive da quali componenti è costituito un prodotto.

A seconda del settore e della fase del ciclo di vita, può contenere:

• componenti e parti;
• sottoassiemi;
• quantità;
• materiali;
• codici articolo;
• informazioni tecniche;
• revisioni;
• relazioni tra componenti;
• informazioni relative alla configurazione del prodotto.

La distinta base può quindi essere considerata una vera e propria rappresentazione strutturata del prodotto.

Nel contesto PLM, la BOM è collegata ai dati di progettazione e alle informazioni che accompagnano il prodotto durante il suo ciclo di vita. Questo permette di superare il semplice concetto di elenco componenti e di gestire la struttura del prodotto come parte integrante della sua definizione digitale.

Perché la gestione della distinta base è importante?

Man mano che aumenta la complessità dei prodotti, aumenta anche la quantità di informazioni che devono essere gestite.

Un prodotto può avere infatti:

• numerosi componenti e sottoassiemi;
• diverse configurazioni;
• varianti personalizzate;
• revisioni successive;
• componenti condivisi tra più prodotti;
• dati provenienti da differenti discipline;
• distinte differenti per progettazione, produzione e assistenza.

Gestire queste informazioni manualmente può rendere difficile capire quale sia la versione corretta della distinta base e quali modifiche siano state effettivamente approvate.

La gestione della BOM all’interno di un ambiente PLM consente invece di mantenere le informazioni collegate alla definizione del prodotto e di facilitare la collaborazione tra le diverse funzioni aziendali.

Gestione distinta base con ENOVIA

ENOVIA integra funzionalità per la gestione dei dati di prodotto, delle strutture di prodotto, delle modifiche e delle configurazioni all’interno della piattaforma 3DEXPERIENCE.

L’obiettivo è mettere a disposizione dei diversi team una fonte unica e condivisa delle informazioni sul prodotto, riducendo la frammentazione dei dati.

La gestione della BOM può coinvolgere, ad esempio:

Progettazione → Engineering BOM → Produzione → Manufacturing BOM → Assistenza → Service BOM

In questo modo la distinta non viene considerata come un documento isolato, ma come parte della definizione digitale del prodotto.

EBOM: la distinta base di progettazione

La EBOM (Engineering Bill of Materials) rappresenta il prodotto dal punto di vista dell’ingegneria e della progettazione.

È normalmente costruita a partire dalla definizione progettuale e può comprendere parti, materiali, assiemi e sottoassiemi necessari a descrivere il prodotto.

Una EBOM correttamente strutturata costituisce una base importante per le attività successive, perché consente di mantenere allineate le informazioni tra progettazione, produzione e altre funzioni coinvolte nel ciclo di vita del prodotto.

Per esempio, una modifica effettuata durante la progettazione può avere conseguenze sulla produzione, sull’approvvigionamento o sull’assistenza.

Per questo motivo è importante che la gestione della distinta base sia collegata alla gestione delle modifiche e delle revisioni.

Dalla EBOM alla MBOM

La MBOM (Manufacturing Bill of Materials) descrive il prodotto dal punto di vista della produzione.

Mentre la EBOM rappresenta principalmente come il prodotto è stato progettato, la MBOM è orientata a come il prodotto viene realizzato.

Le due strutture possono quindi avere esigenze differenti.

Una corretta gestione PLM permette di mettere in relazione queste informazioni e di supportare la trasformazione della EBOM in una struttura adatta alle esigenze produttive. Noi consigliamo proprio la possibilità di utilizzare ENOVIA per supportare la creazione e gestione delle MBOM a partire dalle EBOM.

Questo collegamento è particolarmente importante quando progettazione e produzione devono lavorare contemporaneamente sullo stesso prodotto.

Gestione delle revisioni della distinta base

Uno degli aspetti più delicati della gestione BOM riguarda le modifiche al prodotto.

Durante il ciclo di vita possono cambiare:

• un componente;
• una quantità;
• un materiale;
• un sottoassieme;
• una specifica tecnica;
• una relazione tra componenti;
• la configurazione del prodotto.

La gestione delle revisioni permette di mantenere la tracciabilità delle modifiche e di sapere quale definizione del prodotto è valida in un determinato momento.

In un ambiente PLM, la gestione della BOM può quindi essere collegata ai processi di change management, approvazione e rilascio.

Questo contribuisce a evitare che progettazione, produzione e altri reparti lavorino su informazioni differenti.

BOM e gestione delle configurazioni

La complessità aumenta ulteriormente quando un’azienda realizza prodotti disponibili in diverse varianti e configurazioni.

Lo stesso prodotto può infatti essere personalizzato in funzione di:

• cliente;
• mercato;
• versione;
• optional;
• requisiti tecnici;
• normative;
• configurazione commerciale.

In questi casi non è sufficiente avere una singola distinta base statica.

La gestione della configurazione permette di associare la struttura del prodotto alle diverse varianti e di mantenere sotto controllo le relazioni tra componenti e configurazioni.

È un aspetto particolarmente importante nei settori caratterizzati da prodotti configurabili e ad alta personalizzazione.

BOM e collaborazione tra reparti

Una distinta base coinvolge normalmente più funzioni aziendali.

La progettazione può occuparsi della definizione tecnica, la produzione della struttura necessaria alla fabbricazione, gli acquisti dei componenti e l’assistenza delle informazioni necessarie alla manutenzione.

Se ogni reparto utilizza informazioni differenti, possono verificarsi disallineamenti e attività di verifica manuale.

Una piattaforma collaborativa come 3DEXPERIENCE consente invece di condividere le informazioni relative al prodotto tra i diversi team, favorendo una maggiore continuità del dato. ENOVIA è progettato proprio per supportare la collaborazione tra discipline e la gestione centralizzata dei dati di prodotto.

Dalla distinta base al digital thread

La gestione moderna della BOM si inserisce in un concetto più ampio: quello della continuità digitale del prodotto.

La distinta base può essere collegata alla progettazione, alle revisioni, alle configurazioni, alla produzione e alle attività di assistenza.

In questo modo le informazioni non rimangono confinate all’interno del reparto che le ha generate, ma possono accompagnare il prodotto lungo il suo intero ciclo di vita.

È uno dei principi alla base dell’approccio PLM: creare una connessione tra dati, persone e processi per avere una visione coerente del prodotto.

Perché superare la gestione della BOM con Excel?

Excel può essere utile per attività semplici e circoscritte, ma presenta alcune limitazioni quando la struttura del prodotto diventa complessa.

Tra le problematiche più frequenti:

• duplicazione delle informazioni;
• difficoltà nel controllo delle revisioni;
• aggiornamenti manuali;
• rischio di utilizzare una versione non aggiornata;
• scarsa tracciabilità delle modifiche;
• difficoltà nel collegamento con i dati CAD;
• gestione complessa delle varianti;
• condivisione delle informazioni tra reparti.

L’utilizzo di una piattaforma PLM consente di spostare la gestione della distinta da un semplice documento a una struttura digitale integrata con i dati del prodotto.

ENOVIA per una gestione BOM centralizzata

Con ENOVIA, la gestione della distinta base si inserisce all’interno di un ambiente più ampio per la gestione del ciclo di vita del prodotto.

La soluzione permette di lavorare sulla definizione del prodotto e di collegare le informazioni della BOM ai processi di:

• gestione dei dati di prodotto;
• gestione delle revisioni;
• gestione delle modifiche;
• gestione delle configurazioni;
• collaborazione tra team;
• progettazione e sviluppo;
• produzione;
• gestione del ciclo di vita.

L’approccio permette quindi di passare dalla semplice gestione della distinta base alla gestione strutturata della definizione del prodotto.

Gestione distinta base: quali vantaggi?

L’adozione di un sistema PLM per la gestione delle BOM può contribuire a ottenere diversi vantaggi:

Un’unica fonte di informazioni

I diversi team possono accedere alla stessa definizione del prodotto, riducendo la frammentazione delle informazioni.

Maggiore controllo delle modifiche

Le modifiche alla struttura del prodotto possono essere gestite all’interno dei processi di revisione e change management.

Riduzione degli errori

Una maggiore integrazione tra dati e processi riduce la necessità di ricopiare manualmente le informazioni tra documenti e sistemi differenti.

Migliore collaborazione

Progettazione, produzione e altri reparti possono lavorare su informazioni condivise.

Gestione delle varianti

Le strutture di prodotto possono essere gestite in relazione alle diverse configurazioni e varianti.

Continuità del dato

La BOM può diventare parte di un ecosistema PLM più ampio, collegato alle altre informazioni che caratterizzano il prodotto durante il suo ciclo di vita.

Gestione distinta base e PLM: un approccio integrato

Per un’azienda che realizza prodotti complessi, la distinta base non dovrebbe essere considerata soltanto come un documento da aggiornare.

La BOM rappresenta infatti uno degli elementi centrali della definizione digitale del prodotto.

Collegare la gestione della distinta base a CAD, dati di prodotto, revisioni, configurazioni, modifiche e produzione permette di costruire un ambiente in cui le informazioni possono essere utilizzate in modo coerente durante le diverse fasi del ciclo di vita.

È proprio questo il valore di un approccio PLM: non limitarsi a gestire i dati, ma creare una connessione tra prodotto, persone e processi.

Gestire le BOM con ENOVIA e 3DEXPERIENCE

Per le aziende che vogliono migliorare la gestione della distinta base, ENOVIA su piattaforma 3DEXPERIENCE rappresenta un ambiente per centralizzare e governare la definizione del prodotto.

Dalla EBOM alla MBOM, dalla gestione delle revisioni alle configurazioni, le informazioni possono essere gestite all’interno di un ambiente collaborativo e collegato ai processi PLM.

Una BOM strutturata e aggiornata diventa così un elemento fondamentale per migliorare la continuità digitale, ridurre i disallineamenti e supportare una gestione più efficace del ciclo di vita del prodotto.

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Design Systems supporta le aziende nell’adozione di soluzioni PLM, PDM ed ENOVIA per gestire in modo più strutturato dati, prodotti, revisioni e processi.

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